Energieausweis für Mehrfamilienhäuser und Eigentümergemeinschaften

Bei Mehrfamilienhäusern und Eigentümergemeinschaften herrscht oft Unsicherheit, ob jede Wohnung einen eigenen Energieausweis braucht. Die Antwort ist erfreulich einfach: Nein. Der Energieausweis bezieht sich nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG 2024) immer auf das gesamte Gebäude, nicht auf die einzelne Wohneinheit. In diesem Beitrag erklären wir, was das in der Praxis bedeutet.

Ein Ausweis gilt für das ganze Gebäude

Der Energieausweis bewertet die energetische Qualität eines Gebäudes als Einheit. Bei einem Mehrfamilienhaus mit mehreren Wohnungen wird also ein einziger Energieausweis für das komplette Objekt ausgestellt. Er enthält die zentralen Kennwerte für das gesamte Haus, etwa den Energiekennwert und die Energieeffizienzklasse.

Das bedeutet konkret:

• Es gibt keinen separaten Ausweis je Wohnung.
• Der eine Gebäudeausweis wird für alle Vermietungs- und Verkaufsvorgänge im Haus genutzt.
• Die Werte gelten als Aussage über das Gebäude, nicht über die individuelle Nutzung einer einzelnen Partei.

Faustregel: Ein Gebäude, ein Energieausweis. Auch bei zwanzig Wohnungen genügt ein einziges Dokument.

Rolle der WEG und Hausverwaltung

Da der Ausweis das Gemeinschaftseigentum betrifft, fällt seine Beschaffung in der Regel in den Zuständigkeitsbereich der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) beziehungsweise der Hausverwaltung. Die Verwaltung verfügt typischerweise über die nötigen Unterlagen, etwa die jährlichen Heizkostenabrechnungen und die Gebäudedaten, die für die Ausstellung benötigt werden.

Einzelne Eigentümer müssen sich also meist nicht selbst um die Erstellung kümmern, sondern können den vorhandenen Gebäudeausweis von der Verwaltung anfordern. Existiert noch kein gültiger Ausweis, sollte die Eigentümergemeinschaft die Erstellung gemeinsam beschließen und beauftragen.

Verbrauchsausweis aus den Gesamtverbräuchen

Für viele Mehrfamilienhäuser ist der Verbrauchsausweis der passende und kostengünstige Weg. Er basiert auf den tatsächlichen Energieverbräuchen des Gebäudes über die zurückliegenden drei Jahre. Bei einem Mehrfamilienhaus werden dafür die Gesamtverbräuche aller Wohnungen zusammengefasst, nicht etwa der Verbrauch einer einzelnen Partei.

Grundlage sind in der Regel die zentralen Heizkostenabrechnungen, die der Hausverwaltung vorliegen. Aus diesen Gesamtwerten wird der Energiekennwert für das Gebäude ermittelt. Eine genauere Erläuterung der beiden Ausweisarten finden Sie in unserem Glossar.

So gehen Sie vor:

1. Die Verbrauchsdaten der letzten drei Jahre zusammentragen (meist über die Hausverwaltung).
2. Gebäudedaten wie Baujahr, beheizte Fläche und Energieträger bereitstellen.
3. Den Energieausweis online erstellen, ohne Vor-Ort-Termin.

Der so ausgestellte Ausweis ist amtlich beim DIBt registriert, zehn Jahre gültig und kostet ab 79,90 Euro zum Festpreis.

Nutzung bei Neuvermietung einzelner Wohnungen

Auch wenn nur eine einzelne Wohnung neu vermietet wird, kommt der Gebäudeausweis zum Einsatz. Vermieter legen Mietinteressenten den vorhandenen Energieausweis des gesamten Hauses vor und übernehmen die Pflichtangaben (etwa Energiekennwert und Effizienzklasse) aus diesem Dokument in das Inserat.

Ein neuer Ausweis ist für die Neuvermietung einer Wohnung nicht erforderlich, solange der Gebäudeausweis noch gültig ist. Erst wenn die zehnjährige Gültigkeit abläuft oder das Gebäude wesentlich saniert wird, muss ein neuer Ausweis erstellt werden.

Bei Fragen zur richtigen Ausweisart oder zum Ablauf hilft Ihnen unsere Seite mit den häufigen Fragen weiter. Wie wir die Qualität und Registrierung jedes Ausweises sicherstellen, lesen Sie unter Qualität.